Demande de déplacement

 CONTEXTE

Le déplacement professionnel, également connu sous le nom de voyage d'affaires, est le fait d'exercer une activité professionnelle en dehors de son lieu de travail habituel. Pour qu'un déplacement soit considéré comme professionnel, il doit remplir certaines conditions, notamment :

  1. Effectué par un salarié : Le déplacement doit être réalisé par un employé dans le cadre de ses fonctions.
  2. À la demande de l'employeur : Le voyage doit être demandé ou approuvé par l'employeur.
  3. Dans le cadre de l'activité professionnelle : Le déplacement doit être directement lié aux tâches professionnelles de l'employé.

Il est obligatoire pour l'employeur de rembourser les frais de transport, de repas et d’hébergement d’après la politique de remboursement mise en place dans l’entreprise.

cf. : Notes de frais – Lors d’un déplacement pour consulter les montants et modalités de remboursement https://ipsomedic.odoo.com/gestion-des-notes-de-frais


PROCÉDURE À SUIVRE

  • Ouvrir Odoo
  • Cliquer sur le module « Validations »



  • Une fenêtre va s’ouvrir
  • Cliquer sur  dans « Déplacement et Voyage d’Affaires »

 

  • La fenêtre où vous allez remplir vos éléments de déplacement va s’afficher, voici ce qu’il faut remplir ci-dessous :


DESCRIPTION

  • Nombre de nuitées à réserver :
  • Petit déjeuner : avec / sans
  • Réservation d’un véhicule sur place : oui / non
  • Durée de réservation (si oui ci-dessus) :
  • Parking sur place :

Pour ne pas oublier de remplir ces informations, vous retrouverez sur le côté droit de l’écran la liste à remplir, que vous pourrez copier-coller afin de la mettre dans la description.

 

  • Une fois ces informations renseignées, cliquer sur 
  • Les approbateurs recevront une notification sur Odoo pour pouvoir valider votre voyage et réserver les différentes prestations dont vous aurez besoin