Gestion des frais kilométriques
CONTEXTE
Si vous êtes amenés à effectuer un rendez-vous, visite ou tout déplacement court en dehors du site ne nécessitant pas de réservation d’hôtel et que vous y aller avec votre véhicule personnel, les entreprises prennent en charge vos frais kilométriques.
Ce déplacement doit être validé préalablement par la direction et faire l’objet d’un remplissage du formulaire ci-joint impérativement.
REMPLISSAGE DU FORMULAIRE
Les informations qui vous seront demandées sont :
- L’adresse de départ (selon l’heure de votre rendez-vous si vous partez de votre domicile ou du site)
- L’adresse où vous vous rendez (avec le nom de l’entreprise)
- La puissance fiscale de votre véhicule (vous le retrouvé sur votre carte grise à l’indice P.6)
- La date de déplacement
- Il conviendra de transférer ce formulaire à l'assistante afin qu’elle puisse effectuer le calcul de votre indemnité via le plafond URSSAF de l’année en cours.
Bonnes pratiques : afin d’éviter d’effectuer toute dépense inutile et sauf si obligation (à convenir préalablement), tout frais de péage, parking, horodateur doivent être limités, merci de veiller à prendre les dispositions qu’il convient pour ne pas engager des dépenses supplémentaires.
ENREGISTREMENT ET REMBOURSEMENT
- Envoyer le formulaire à L'assistante par mail
- L'assistante créera la note de frais d’après le processus en vigueur https://ipsomedic.odoo.com/gestion-des-notes-de-frais
- Vous pourrez la retrouver dans l’application Odoo « Notes de Frais » et suivre son avancement
- Une fois mise en paiement sur My Silae, une note se trouvera en dessous du tableau descriptif dans la Note de Frais sous la forme suivante :
- Le remboursement s’effectuera sur le salaire à venir et apparaitra en bas de votre bulletin de paie sous l’intitulé « Remboursement Frais »