Gestion Documentaire (ODOO)

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Démarche Qualité - Approche Processus

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1. À quoi sert le module "Documents" dans Odoo ?

Gérer uniquement les fiches de paie Organiser, suivre et valider les documents qualité et les enregistrements de manière centralisée Gérer les équipements de production Archiver les mails des utilisateurs

2. Quel est l’intérêt de codifier un document qualité ?

Pour lui donner un style plus formel Pour l’envoyer plus facilement par mail Pour assurer son identification unique, sa traçabilité et son lien avec le SMQ Pour empêcher sa lecture sans mot de passe

3. Que signifie “versionner” un document dans le SMQ ?

Le renommer avec un code client Créer un nouveau fichier avec un nouveau numéro de révision et un historique des modifications L’enregistrer dans un répertoire personnel L’envoyer par mail à tous les utilisateurs

4. Comment peut-on retrouver les documents obsolètes dans le module "Documents" ?

Dans le dossier "Enregistrements" Ils sont supprimés automatiquement Avec une étiquette "Archives" Dans les contacts fournisseurs

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