Entretien Professionnel
1/ CONTEXTE LÉGAL
La loi « Avenir professionnel » N°2018-771 du 05 septembre 2018 vise à prendre des dispositions légales concernant les entretiens professionnels afin de pouvoir garantir aux collaborateurs la liberté de choisir son avenir professionnel. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, elle impose le cadre suivant :
- A partir de 2 ans d’ancienneté : l’entretien doit avoir lieu maximum tous les 2 ans
2/ INFORMATIONS DU COLLABORATEURS
Remplir les informations concernant le collaborateur pour pouvoir suivre :
- Les dates d’effectuation
- Planifier les futurs entretiens pour respecter la périodicité légale
- Qui effectue l’entretien
3/ POSTE ACTUEL
Lister les missions principales du poste pour permettre d’avoir les composantes du poste et des critères d’évaluation précis et éventuellement les confronter avec la fiche de poste
3/ ÉVOLUTION DU POSTE Par le Manager
Cette partie va s’intéresser à tous les types d’évolution qui vont viser à notifier toute évolution susceptible de pouvoir envisager une évolution de carrière ou des actions de formation pour pouvoir permettre au collaborateur de mieux gérer son poste et favoriser sa réussite.
Ex : périmètre de responsabilité, évolution technique ou technologique, dimension internationale
4/ ÉVOLUTION DU COLLABORATEUR à Par le Manager
Cette partie va permettre de notifier tout changement qui peut affecter le collaborateur sur la période donnée ou encore des changements qui auraient modifié sa situation
ex : changement de fonction, de salaire, de statut, de classification, etc.)
5/ FORMATIONS SUIVIES Par le Manager
Cette section est consacrée aux formations que le collaborateur a suivi sur la période désignée et doit notifier la qualité de cette dernière (rubrique évaluation) ainsi que sa date d’effectuation.
6/ PROJET PROFESSIONNEL Par le collaborateur
Le collaborateur doit noter ses souhaits d’évolution à court et moyen terme en précision :
- Les objectifs et à quel terme il souhaiterait les mettre en œuvre
- Les actions concrètes qui seront menées pour répondre à cet objectif
- Les formations envisagées (si il y en a) par rapport à l’objectifs
7/ EVOLUTION DU CONTENU DU POSTE ET/OU MOBILITÉ INTERNE Par le collaborateur
Il faut ici se projeter sur les 5 prochaines années d’un point de vue positionnement.
ex : changement de poste, évolution de mon poste à des niveaux supérieurs
8/ MODIFICATIONS DES CONDITIONS DE TRAVAIL Par le collaborateur
Le collaborateur doit proposer ce qui, selon lui, permettrait d’améliorer ses conditions de travail sur les différents aspects proposés. Ces éléments doivent permettre au manager et/ou RH de pouvoir évaluer la qualité de vie au travail et l’adéquation entre ce qui est attendu et ce qui est mis à disposition pour parvenir à la réalisation des objectifs dans de bonnes conditions.
9/ BILAN, VALIDATION OU ACQUISITION DE NOUVELLES COMPÉTENCES à Par le Manager + avec le collaborateur
Il faut identifier ici quels sont les souhaits du collaborateur et comment on peut y répondre :
- Quels dispositifs peut être envisagé
- Précisé les modalités envisageables
10/ COMMENTAIRES DU SALARIÉ
Expression libre du collaborateur pour pouvoir s’exprimer sur ce qu’il a besoin de préciser ou de développer pour une meilleure compréhension.