Télétravail

1/ Qu’est-ce que le télétravail ?

D’après l’Article L1222-9 du Code du Travail, le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication.

C’est donc une forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire.

Le télétravail vise également à offrir plus de flexibilité et à améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Avantages du télétravail :

•  Flexibilité : adaptez vos horaires de travail à vos besoins personnels.

•  Réduction des déplacements : gagnez du temps et réduisez votre empreinte carbone en évitant les trajets quotidiens.

•  Concentration accrue : travaillez dans un environnement calme et personnalisé.

2/ Le télétravail chez Ipsomedic / Ipsomel

Cette possibilité de télétravail est envisageable à partir du moment où le poste occupé répond aux conditions d’exercice (cf. définition ci-dessus) et à la tendance observée en fonction de l’équipe, du poste et des missions inhérentes.

Il ne pourra être accordé qu’après 2 mois exécutés dans la société, pour des raisons évidentes d’intégration à l’équipe et au site, et ce quel que soit le poste et la typologie de contrat.

3/ Combien de jours puis-je prendre en télétravail ?

La possibilité de télétravailler dépend du poste occupé afin de garantir la continuité des opérations. Voici quelques exemples :

• Poste fonction managériale hors laboratoire : maximum 2 jours de télétravail par semaine pour pouvoir encadrer les actions sur site.
• Poste fonction managériale laboratoire : maximum 1 jour de télétravail par semaine pour pouvoir encadrer leur équipe terrain sur un horaire prédéfini.
•  Poste fonction support : maximum 2 jours de télétravail par semaine pour assurer les missions en présentiel sur le site.
•  Poste fonction laboratoire : ces fonctions, en fonction de l’activité et de leurs obligations sur site, doivent assurer des missions expérimentales impossibles à réaliser en télétravail. Toutefois, dans des conditions exceptionnelles (par exemple, pour un besoin de rédaction), 1 jour de télétravail peut être accordé.
• Poste alternance / stagiaire : maximum 1 jour par semaine en raison des besoins d’encadrement liés à leur apprentissage.

4/ Rappels des obligations du télétravailleur

Conformément à notre Charte de télétravail en vigueur, nous rappelons ci-dessous les obligations auxquelles sont tenus les télétravailleurs :

• Les plages horaires pendant lesquelles le salarié pourra être contacté et exercera son activité sont, par défaut, les horaires d’ouverture du site (9h00-17h00). Le salarié, sur autorisation de son responsable hiérarchique, pourra décaler ces horaires en fonction des contraintes (trajet prévu, décalage horaire selon la zone de télétravail). Il devra veiller à maintenir un maximum de plage horaire commune avec la France (9h-17h en zone GMT+1) tout en tenant compte des impératifs organisationnels (réunions, projets, besoins des clients et des prestataires).
• Le contrôle du temps de travail s’effectuera dans les mêmes conditions qu’en cas de travail dans l’entreprise.
• Afin d’évaluer ses conditions d’activité, le suivi de ses objectifs, son développement personnel et sa charge de travail, trois revues lors des entretiens de Développement Individuel & Objectifs (début, mi- et fin d’année) seront organisées tout au long de l’année.
• Le télétravail repose sur la confiance et pourra être révoqué temporairement ou définitivement si le responsable hiérarchique constate des difficultés de fonctionnement, d’organisation ou une atteinte à la performance du service ou de l’équipe. La révocation implique le retour du salarié dans les locaux de l’entreprise ainsi que la restitution du matériel mis à disposition.

5/ Comment poser un télétravail ?

1- Je détermine les missions que je peux effectuer en télétravail et je m’assure de pouvoir justifier leur réalisation auprès de mon manager.

2- Je demande à mon manager si je peux poser le télétravail à une date proposée et si l’activité me permet d’effectuer ces missions en dehors du site.

3- Une fois ma demande acceptée, je pose le télétravail dans My Silae de la façon suivante :

  a. Je me connecte à mon espace et clique sur l’option « télétravail ».

  b. Je sélectionne la date et renseigne un commentaire en mentionnant l’objet des missions que je vais effectuer (afin d’assurer un suivi si besoin).

  c. La demande sera validée directement sur l’espace et confirmée par la réception d’un email de My Silae (noreply@silae.fr).

6/ Outils, ressources et bonnes pratiques

Pour faciliter votre transition vers le télétravail, nous mettons à votre disposition plusieurs outils et recommandations complémentaires :

Outils et ressources :

• Plateformes de collaboration : utilisez Teams, SharePoint, Odoo, et autres outils pour rester connecté avec vos collègues.
• Support technique : notre équipe IT est disponible pour vous aider en cas de besoin.
• Wifi / VPN sécurisé : accédez à distance aux ressources de l’entreprise en toute sécurité.

Bonnes pratiques :

• Anticipez et programmez votre télétravail via MySilae plusieurs jours à l’avance afin d’assurer la compatibilité des tâches et éviter toute perturbation de l’organisation de l’équipe.
• Cahier de laboratoire papier : il est interdit de sortir un cahier de laboratoire du bâtiment ; il ne peut donc pas être emporté en télétravail.
• Aménagez un espace de travail dédié pour favoriser la concentration.
• Respectez vos horaires et maintenez une routine de travail régulière.
• Communiquez régulièrement avec votre équipe et participez aux réunions virtuelles.

Questions et support :

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à contacter votre manager ou le service des ressources humaines.