Processus de recrutement

PROCESSUS GENERAL :

Le processus de recrutement recoupe l’ensemble des étapes liées au recrutement d’un collaborateur. Le respect de ce parcours s’avère capital pour 3 raisons :

• Il permet de bien cadrer les besoins en recrutement et d'identifier les profils qui complèteront nos équipes demain,
• L’expérience apportée aux candidats peut s’avérer être une arme redoutable pour recruter les meilleurs talents. En revanche, il peut également s’avérer un réel frein si les candidats vivent mal leur parcours de recrutement,
• L’image renvoyée à l’extérieur de l’entreprise peut réellement être bonifiée par un bon parcours de recrutement.

Le processus comprend 7 étapes qui s'échelonnent de l'identification du besoin (pourquoi et quel profil recruter) jusqu'à l'intégration complète du nouvel arrivant au sein de l'entreprise lors de ses premiers mois.

1 - IDENTIFICATION DU BESOIN 

Cette phase va permettre d'émettre un profil "idéal" pour pouvoir ensuite le transposer dans l'annonce d'emploi et recevoir des profils adéquats.

→ UN PROFIL CIBLÉ ET AFFINÉ = UNE OFFRE PERFORMANTE ET EFFICACE 

2 - RÉDACTION DE L'OFFRE 

Après avoir définit le profil de poste, il faut rédiger l'offre et la publier en transmettant : qui nous sommes, nos valeurs d'entreprise, notre dynamisme mais aussi nos attentes pour les futurs candidats en termes de rigueur, de compétences. 

→ UNE OFFRE BIEN RÉDIGÉE = RÉPONSE DE PROFILS COHÉRENTS

3 - DIFFUSION 

Il va falloir diffuser sur les plateformes, réseaux ainsi que notre site sur lesquels les profils recherchés consultent afin de pouvoir les cibler au mieux. 

→ DIFFUSER AU BON ENDROIT = PLUS DE CHOIX DE PROFIL POUR LE POSTE 

4 - SÉLECTION & ENTRETIEN 

Sélection : Grâce à notre outil “grille évaluation de candidats” nous pourrons choisir objectivement et de façon plus pertinente les meilleurs profils pour le poste proposé en le confrontant au profil de poste rédigé en phase 1. 

→ UN CANDIDAT BIEN SÉLECTIONNÉ = EFFICACITÉ ET TEMPS GAGNÉ 

Entretien : Phase déterminante du recrutement, l'entretien va permettre d'avoir une première impression mais aussi d'en donner une dans le but d'envisager une collaboration future ensemble. Il faut être : factuel, transparent, ouvert à l'échange mais surtout constructif dans les questions posées. En le clôturant il faudra être clair sur le délai et le canal de réponse puis s'y tenir. 

→ ENTRETIEN RÉUSSI = PROJECTION, CONFIANCE, RELATION PÉRENNE, CHOIX OPPORTUN 

5 - PROMESSE D'EMBAUCHE 

La promesse d'embauche permet d'affirmer le désir de l'entreprise formaliser une embauche tout en laissant un temps de réflexion raisonnable au candidat. La formalisation écrite appuiera les éléments constitutifs du contrat conformément à ce qui est exposé lors de l'entretien. Elle ne doit cependant pas être proposé sans accord de la Direction.

→ PROMESSE D'EMBAUCHE = PRÉ-CONTRAT ET PREMIER ENGAGEMENT RÉCIPROQUE 

6 - ONBOARDING 

Cette phase est très importante car elle permet la création de l'espace du nouveau salarié (informatique, bureau, équipe) ainsi que toute sa structure administrative . On peut donc la traduire par la phase d'avant arrivée. 

→ AVANT ARRIVÉE RÉUSSI = UNE BONNE ORGANISATION, COMMUNICATION, COORDINATION 

7 - PREMIER JOUR 

L'onboarding prépare cette première journée du collaborateur durant laquelle ce dernier : rencontre son nouvel environnement de travail, manager, équipe mais aussi la règlementation inhérente à l'entreprise et ses bonnes pratiques (livret d'accueil). 

→ PREMIER JOUR RÉUSSI = UN DÉROULEMENT FLUIDE, UNE CLOTURE DES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES, UNE PRISE DE POSTE OPTIMALE

8 - SUIVI INTÉGRATION 

Via la fiche d'intégration, nous retracerons le parcours effectué de la première semaine d'arrivée à la fin de la période d'essai. Ce suivi s'assure de tracer le ressenti du collaborateur et de sa hiérarchie sur l'avancée de son parcours dès son entrée dans les locaux vers la concrétisation définitive de son contrat de travail (fin de période d'essai). Il est également un bon indicateur d'attractivité de l'entreprise et de sa bonne santé interne. 

→ UNE INTÉGRATION RÉUSSIE = DES PROCESSUS EFFICIENTS, DES COLLABORATEURS ACCOMPAGNÉS, UNE PERFORMANCE GRANDISSANTE